La 1ère Conférence canadienne sur la science ouverte et les savoirs ouverts est une rencontre nationale qui vise à encourager l’adoption des pratiques de science ouverte visant à rendre la recherche plus accessible, transparente et collaborative. Organisée par l’Université Concordia et des institutions partenaires, la conférence arrive à un moment clé, alors que le Canada renforce son engagement envers la science ouverte avec de nouvelles politiques, plateformes et services. L’événement se tiendra à Montréal les 9 et 10 octobre 2025, et réunira entre 150 et 200 participant.e.s provenant des milieux gouvernementaux, universitaires et des organisations de recherche, afin de réfléchir à des lignes directrices et tisser des partenariats qui transformeront la manière dont la recherche est menée et partagée au Canada. Les participant.e.s se concentreront sur des actions concrètes : dresser un état des lieux de la science ouverte au Canada, élaborer des stratégies pratiques de mise en œuvre et tracer les grandes orientations à venir. Le programme comprendra des conférences principales, des présentations invitées, des tables rondes, des groupes de travail, ainsi que de nombreuses occasions de réseautage — et vous pourrez aussi présenter vos travaux. Rejoignez-nous comme intervenant.e ! Nous accueillons les propositions de posters, kiosques et présentations éclair mettant en valeur vos initiatives en matière de science ouverte.

Dates importantes

  • Date limite de soumission des résumés : 15 juillet 2025, d’ici la fin de la journée dans votre fuseau horaire local.
  • Notification des décisions : au plus tard le 15 aôut 2025
  • Soumission des résumés révisés pour le site web de la conférence : 30 août 2025
  • Dates de la conférence : 9–10 octobre 2025

Questions pour orienter votre proposition

  • Vous faites partie d’un établissement de recherche qui fait progresser les pratiques de science ouverte ? Présentez vos programmes et projets novateurs !
  • Vous êtes étudiant(e) et avez commencé à intégrer la science ouverte dans vos recherches ? Partagez votre expérience : ce qui vous a inspiré, les défis rencontrés, vos réussites et les leçons apprises !
  • Vous développez un outil, une plateforme ou une ressource ouverte ? Faites connaître votre travail et engagez la communauté !
  • Vous travaillez dans l’édition et faites la promotion de la science ouverte ? Présentez vos efforts et élargissez votre réseau !
  • Vous gérez un programme de financement pour la science ouverte ? Faites-le connaître et aidez les chercheurs à découvrir de nouvelles opportunités !
  • Vous êtes administrateur.trice universitaire et mettez en œuvre des politiques de science ouverte ? Présentez vos initiatives et engagez le dialogue !
  • Vous travaillez dans une organisation à but non lucratif qui milite pour la science ouverte ? Faites entendre votre mission et invitez à la collaboration !
  • Vous êtes artiste ou créateur.trice et incarnez les principes de la science ouverte ? Montrez comment votre travail s’inscrit dans ce mouvement !

Appel à communications : affiches, kiosques et présentations éclair

La conférence propose trois formats dynamiques pour présenter votre travail, favoriser les échanges et élargir votre réseau: des affiches, des kiosques et des exposés éclair. Cette conférence valorise la diversité des voix et des innovations issues de la communauté. Les présentations en anglais ou en français sont les bienvenues. Nous encourageons fortement les soumissions de toutes origines, à tous les stades de carrière, et de toutes les institutions.

Quel format choisir ?

Les formats de présentation sont conçus pour s’adapter à divers styles de communication et offrir une expérience inclusive et flexible :

  • Affiches (Jour 1, 9 octobre) : idéales pour présenter visuellement des recherches, projets ou programmes. Favorisent des échanges ciblés dans un cadre détendu.
  • Kiosques (Jour 1, 9 octobre) : des espaces définis, conçus pour mettre en valeur un projet, un produit (tel qu’un outil ou une plateforme) ou une initiative plus large, les kiosques favorisent l’interaction et permettent de proposer des expériences concrètes. Ils sont idéaux pour des démonstrations en direct, des présentations interactives et des échanges individuels. Les personnes présentatrices auront accès à des tables rectangulaires et à des chaises, et des prises électriques pourront être fournies sur demande. Des panneaux d’affichage et des chevalets en bois pourront également être mis à disposition. Les personnes présentatrices sont invitées à apporter tout autre matériel qu’elles jugent utile, comme de la signalisation, des documents imprimés ou des autocollants. Nous collaborerons avec chaque équipe pour répondre aux besoins spécifiques dans la mesure du possible. La séance durera deux heures, et bien que la présence continue ne soit pas obligatoire, il est recommandé qu’une personne soit présente à certains moments clés pour échanger avec le public.
  • Présentations éclair (Jours 1 et 2, 9–10 octobre) : concises et dynamiques (5 minutes + 2 minutes de questions), elles permettent de partager des idées clés, des solutions pratiques et d’alimenter les discussions.

Comment soumettre une proposition ?

Nous encourageons les organisations, chercheurs et professionnels à tous les stades de carrière à soumettre une proposition. Pour une affiche, un kiosque ou une présentation éclair, soumettez un résumé d’un maximum de 250 mots via notre formulaire de soumission et indiquez le ou les formats souhaités. Le résumé doit inclure un titre clair, être autonome et sans références bibliographiques. Toutes les propositions seront évaluées, et les décisions seront communiquées au plus tard le 15 juillet. Saisissez cette occasion de faire rayonner votre travail et de contribuer à l’exposition interactive !

Cliquez ici pour accéder au formulaire de soumission

Bourses de déplacement pour les étudiant(e)s et les chercheur(e)s en début de carrière

Si vous êtes étudiant.e ou chercheur.se en début de carrière et que vous souhaitez présenter à la conférence, vous pourriez être admissible à un soutien financier. Nous prévoyons d’offrir au moins cinq bourses de 500 $ chacune pour aider à couvrir les frais de déplacement. Pour être considéré.e, il suffit d’indiquer votre besoin dans le formulaire de soumission.