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La 1ère Conférence canadienne sur la science ouverte et les savoirs ouverts est une rencontre nationale qui vise à encourager l’adoption des pratiques de science ouverte visant à rendre la recherche plus accessible, transparente et collaborative. Organisée par l’Université Concordia et des institutions partenaires, la conférence arrive à un moment clé, alors que le Canada renforce son engagement envers la science ouverte avec de nouvelles politiques, plateformes et services. L’événement se tiendra à Montréal les 9 et 10 octobre 2025, et réunira entre 150 et 200 participant.e.s provenant des milieux gouvernementaux, universitaires et des organisations de recherche, afin de réfléchir à des lignes directrices et tisser des partenariats qui transformeront la manière dont la recherche est menée et partagée au Canada. Les participant.e.s se concentreront sur des actions concrètes : dresser un état des lieux de la science ouverte au Canada, élaborer des stratégies pratiques de mise en œuvre et tracer les grandes orientations à venir. Le programme comprendra des conférences principales, des présentations invitées, des tables rondes, des groupes de travail, ainsi que de nombreuses occasions de réseautage — et vous pourrez aussi présenter vos travaux. Rejoignez-nous comme intervenant.e ! Nous accueillons les propositions de posters, kiosques et présentations éclair mettant en valeur vos initiatives en matière de science ouverte.

Dates importantes

  • Date limite de soumission des rĂ©sumĂ©s : 15 juillet 2025, d’ici la fin de la journĂ©e dans votre fuseau horaire local.
  • Notification des dĂ©cisions : au plus tard le 15 aĂ´ut 2025
  • Soumission des rĂ©sumĂ©s rĂ©visĂ©s pour le site web de la confĂ©rence : 30 aoĂ»t 2025
  • Dates de la confĂ©rence : 9–10 octobre 2025

Questions pour orienter votre proposition

  • Vous faites partie d’un Ă©tablissement de recherche qui fait progresser les pratiques de science ouverte ? PrĂ©sentez vos programmes et projets novateurs !
  • Vous ĂŞtes Ă©tudiant(e) et avez commencĂ© Ă  intĂ©grer la science ouverte dans vos recherches ? Partagez votre expĂ©rience : ce qui vous a inspirĂ©, les dĂ©fis rencontrĂ©s, vos rĂ©ussites et les leçons apprises !
  • Vous dĂ©veloppez un outil, une plateforme ou une ressource ouverte ? Faites connaĂ®tre votre travail et engagez la communautĂ© !
  • Vous travaillez dans l’édition et faites la promotion de la science ouverte ? PrĂ©sentez vos efforts et Ă©largissez votre rĂ©seau !
  • Vous gĂ©rez un programme de financement pour la science ouverte ? Faites-le connaĂ®tre et aidez les chercheurs Ă  dĂ©couvrir de nouvelles opportunitĂ©s !
  • Vous ĂŞtes administrateur.trice universitaire et mettez en Ĺ“uvre des politiques de science ouverte ? PrĂ©sentez vos initiatives et engagez le dialogue !
  • Vous travaillez dans une organisation Ă  but non lucratif qui milite pour la science ouverte ? Faites entendre votre mission et invitez Ă  la collaboration !
  • Vous ĂŞtes artiste ou crĂ©ateur.trice et incarnez les principes de la science ouverte ? Montrez comment votre travail s’inscrit dans ce mouvement !

Appel à communications : affiches, kiosques et présentations éclair

La conférence propose trois formats dynamiques pour présenter votre travail, favoriser les échanges et élargir votre réseau: des affiches, des kiosques et des exposés éclair. Cette conférence valorise la diversité des voix et des innovations issues de la communauté. Les présentations en anglais ou en français sont les bienvenues. Nous encourageons fortement les soumissions de toutes origines, à tous les stades de carrière, et de toutes les institutions.

Quel format choisir ?

Les formats de présentation sont conçus pour s’adapter à divers styles de communication et offrir une expérience inclusive et flexible :

  • Affiches (Jour 1, 9 octobre) : idĂ©ales pour prĂ©senter visuellement des recherches, projets ou programmes. Favorisent des Ă©changes ciblĂ©s dans un cadre dĂ©tendu.
  • Kiosques (Jour 1, 9 octobre) : des espaces dĂ©finis, conçus pour mettre en valeur un projet, un produit (tel qu’un outil ou une plateforme) ou une initiative plus large, les kiosques favorisent l’interaction et permettent de proposer des expĂ©riences concrètes. Ils sont idĂ©aux pour des dĂ©monstrations en direct, des prĂ©sentations interactives et des Ă©changes individuels. Les personnes prĂ©sentatrices auront accès Ă  des tables rectangulaires et Ă  des chaises, et des prises Ă©lectriques pourront ĂŞtre fournies sur demande. Des panneaux d’affichage et des chevalets en bois pourront Ă©galement ĂŞtre mis Ă  disposition. Les personnes prĂ©sentatrices sont invitĂ©es Ă  apporter tout autre matĂ©riel qu’elles jugent utile, comme de la signalisation, des documents imprimĂ©s ou des autocollants. Nous collaborerons avec chaque Ă©quipe pour rĂ©pondre aux besoins spĂ©cifiques dans la mesure du possible. La sĂ©ance durera deux heures, et bien que la prĂ©sence continue ne soit pas obligatoire, il est recommandĂ© qu’une personne soit prĂ©sente Ă  certains moments clĂ©s pour Ă©changer avec le public.
  • PrĂ©sentations Ă©clair (Jours 1 et 2, 9–10 octobre) : concises et dynamiques (5 minutes + 2 minutes de questions), elles permettent de partager des idĂ©es clĂ©s, des solutions pratiques et d’alimenter les discussions.

Comment soumettre une proposition ?

Nous encourageons les organisations, chercheurs et professionnels à tous les stades de carrière à soumettre une proposition. Pour une affiche, un kiosque ou une présentation éclair, soumettez un résumé d’un maximum de 250 mots via notre formulaire de soumission et indiquez le ou les formats souhaités. Le résumé doit inclure un titre clair, être autonome et sans références bibliographiques. Toutes les propositions seront évaluées, et les décisions seront communiquées au plus tard le 15 juillet. Saisissez cette occasion de faire rayonner votre travail et de contribuer à l’exposition interactive !

Cliquez ici pour accéder au formulaire de soumission


Bourses de déplacement pour les étudiant(e)s et les chercheur(e)s en début de carrière

Si vous êtes étudiant.e ou chercheur.se en début de carrière et que vous souhaitez présenter à la conférence, vous pourriez être admissible à un soutien financier. Nous prévoyons d’offrir au moins cinq bourses de 500 $ chacune pour aider à couvrir les frais de déplacement. Pour être considéré.e, il suffit d’indiquer votre besoin dans le formulaire de soumission.