Veuillez noter que la conférence est entièrement bilingue, et nous encourageons les présentations en anglais ou en français.
Nous sommes ravis de vous accueillir en tant que présentateur·trice à la 1re Conférence canadienne sur la science ouverte et les savoirs ouverts. Veuillez prendre un moment pour lire attentivement ce guide, car il contient des informations importantes qui vous aideront à préparer efficacement votre affiche et à assurer une installation fluide le jour de l’événement. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : open.scholarship@concordia.ca
Horaire
Consultez le programme détaillé pour connaître votre séance d’affichage.
Préparation de votre affiche
- Orientation: Portrait (vertical) uniquement
- Dimensions maximales: 36 × 24 pouces (91 × 61 cm)
- Important: Veuillez respecter strictement ces directives, car certains panneaux devront accueillir deux affiches.
Directives pour le jour de la présentation
Consultez le programme détaillé pour connaître votre séance et le numéro de votre affiche. Les présentateur·trice·s doivent installer leurs affiches selon l’horaire suivant :
| Séance | Date et heure | Heure d’installation | Heure de démontage | Salle |
|---|---|---|---|---|
| Kiosques et affiches “A” | 9 Oct., 11h–12h | 8h30–11h00 | 11h50 max | EFG |
| Kiosques et affiches “B” | 9 Oct., 12h–13h | 11h55 max | 13h00–16h30 | EFG |
Nous fournirons le matériel nécessaire pour accrocher votre affiche (ex. : punaises).
En raison de l’espace limité, certains panneaux d’affichage présenteront deux affiches. Chaque panneau peut accueillir deux affiches au format portrait de 36 × 24 pouces. Si votre panneau comporte deux numéros attribués (un à gauche et un à droite), veuillez positionner votre affiche de manière à laisser suffisamment d’espace pour l’affiche voisine.