Veuillez noter que la conférence est entièrement bilingue, et nous encourageons les présentations en anglais ou en français.

Nous sommes ravis de vous accueillir en tant que présentateur·trice à la 1re Conférence canadienne sur la science ouverte et les savoirs ouverts. Veuillez prendre un moment pour lire attentivement ce guide, car il contient des informations importantes qui vous aideront à préparer efficacement votre présentation et à assurer une installation fluide le jour de l’événement. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : open.scholarship@concordia.ca

Horaire

Consultez le programme détaillé pour connaître votre séance d’affichage.

Durée

Veuillez respecter strictement la durée attribuée à votre présentation:

  • Panels de présentation: Chaque présentation dispose d’un maximum de 15 minutes (mais 10 minutes sont préférables pour respecter le temps imparti), suivies d’une période de questions de 4 minutes (si le temps le permet). La durée totale de chaque panel est de 90 minutes, sans période de discussion générale. Ces deux panels se déroulent en parallèle.
  • Tables rondes: Chaque présentation dispose de 15 minutes (sans période de questions), suivies d’une discussion générale de 30 minutes impliquant tous les panélistes et les participant·e·s. La durée totale de chaque table ronde est de 90 minutes. Ce format permet une exploration approfondie des thèmes et un dialogue croisé entre les panélistes. Contrairement aux panels 1 et 2, ces séances ne se déroulent pas en parallèle.

Un membre de l’équipe, assis face au podium, vous fera signe lorsqu’il restera 5 minutes à votre présentation.

Préparation de votre présentation

Veuillez noter que tous les présentateur·trice·s doivent utiliser l’ordinateur portable PC fourni sur place. Il ne sera pas possible d’utiliser un ordinateur personnel.

Nous recommandons fortement d’utiliser Microsoft PowerPoint pour les raisons suivantes :

  • Un format unifié facilite le travail du technicien sur place.
  • PowerPoint peut générer des sous-titres en direct dans la langue du présentateur ou une traduction automatique en français/anglais pendant votre présentation. (Nous recommandons vivement d’utiliser l’une de ces fonctionnalités d’accessibilité, surtout en raison du caractère bilingue de la conférence.)
  • L’ordinateur sur place est un PC avec Microsoft Office, ce qui maximise les chances que vos diapositives s’affichent correctement.

Si nécessaire, nous pouvons également prendre en charge les formats suivants :

  • Diaporamas PDF
  • Présentations en ligne hébergées sur des plateformes telles que Canva, Prezi ou Google Slides Veuillez noter : bien que l’accès à Internet soit garanti sur l’ordinateur sur place, nous ne pouvons garantir la stabilité ou la vitesse de la connexion.

Important : Veuillez remplir ce sondage dès que possible afin que nous puissions rendre votre présentation aussi accessible que possible.

Directives pour le jour de la présentation

En raison du nombre élevé et du rythme rapide des présentations, les techniciens ont besoin des fichiers à l’avance pour les organiser correctement. Veuillez déposer vos fichiers le jour de votre présentation, sur une clé USB.

  • Pour les présentations standard (PowerPoint), incluez le fichier de votre présentation.
  • Pour les présentations en ligne, incluez un document contenant le lien vers votre présentation.

Veuillez nommer votre fichier selon la convention suivante:

  • PANEL_[LettreSéance]_[VotreNomDeFamille]
  • Par exemple, si vous êtes dans la séance D et que votre nom de famille est Smith, nommez votre fichier : PANEL_D_Smith
  • Vous pouvez trouver la lettre de votre séance (A, B, C ou D) dans le programme détaillé.

Au début de votre séance, veuillez vous rendre dans la salle indiquée dans le programme et vous asseoir à l’avant pour faciliter une transition rapide entre les présentateur·trice·s.

Pour les présentateur·trice·s des tables rondes uniquement (tables rondes “A” et “B”): Des sièges seront disposés sur la scène pour vous. Veuillez vous y installer.

Séance Date et heure Heure de dépôt de la présentation Salle
Présentations d’ouverture 9 Oct., 9h30–11h 9 Oct., 8h30 ABCD
Présentation “A” 9 Oct., 15h–16h30 9 Oct., 13h AB
Présentation “B” 9 Oct., 15h–16h30 9 Oct., 13h CD
Table ronde “A” 10 Oct., 9h–10h30 10 Oct., 8h30 ABCD
Table ronde “B” 10 Oct., 14h30–16h 10 Oct., 12h ABCD